Perguntas Frequentes

Entidade Jurídica Geral

O que é uma entidade legal?

Uma entidade legal é o nome legal de uma organização / empresa separada que tem posição legal perante os olhos da lei. Dado que operamos em tantos países ao redor do mundo, entidades individuais são estabelecidas para estabelecer a propriedade dos negócios que realizamos nessa área. Dessa forma, podemos operar da forma mais eficiente possível com a capacidade legal de celebrar acordos e contratos, assumir obrigações, etc.

Por que as entidades legais estão mudando?

Como parte da transação de fusão, a Dow e a DuPont estão trabalhando para reestruturar internamente seus negócios em preparação para a formação das três divisões da DowDuPont - Agricultura, Ciência dos Materiais e Especialidades - e em preparação para a transição já planejada para empresas independentes.

Pessoas jurídicas foram formadas em países onde necessário, a fim de realinhar o patrimônio da Dow e do patrimônio da DuPont a uma das três divisões da DowDuPont.

Por que você está fazendo essa mudança agora em vez de apenas esperar até que você seja uma empresa separada?

Essa mudança é necessária uma vez que já iniciamos o processo de separação da Divisão de Especialidades das outras entidades legais da Dow e da DuPont.

Você estará fazendo outras alterações no nome da entidade jurídica no futuro e, se sim, quando?

Além das alterações de entidades jurídicas que estão sendo comunicadas para a Divisão de Especialidades, nenhuma mudança adicional de nome é esperada até 1º de junho de 2019. Caso haja alterações, forneceremos uma notificação prévia para permitir que você se prepare para essas alterações.

Quando receberei informações adicionais?

Você receberá informações adicionais ~ 45 a 60 dias antes da data efetiva para cada região para notificá-lo sobre as alterações específicas e que tudo está dentro do cronograma.

O que mais mudará como resultado das mudanças nas entidades legais?

Haverá mudanças mínimas em outras áreas de nossos negócios como resultado dessas mudanças na entidade legal.

Por que a Dow está usando entidades legais antigas, ou seja, aquelas relacionadas à Rohm & Haas?

Como parte da transação de fusão, a Dow e a DuPont estão trabalhando para reestruturar internamente seus negócios em preparação para a formação das três divisões da DowDuPont - Agricultura, Ciência dos Materiais e Especialidades - e em preparação para a transição para se tornar três empresas independentes.

Pessoas jurídicas foram formadas em países onde necessário a fim de realinhar o patrimônio da Dow e do patrimônio da DuPont a uma das três divisões da DowDuPont. Em alguns casos, as pessoas jurídicas existentes da Dow serão aproveitadas para os negócios da Dow que estão migrando para a Divisão de Especialidades. Em alguns países, isso pode incluir o uso de uma entidade legal existente. Um exemplo seria uma entidade legal da Rohm and Haas que foi adquirida como parte da aquisição da Rohm and Haas Company pela Dow em abril de 2009. Haverá também ativos transferidos entre entidades existentes, quando necessário, para alinhar esses ativos à divisão certa. Essa mudança é necessária quando começarmos o processo de separação da Divisão de Especialidades das outras entidades legais da Dow e da DuPont.

Documentos & Mudanças de Sistema

Haverá um feriado de entregas ou blackout associado a esta mudança legal?

Atualmente prevemos um curto período de feriado de entregas ou um pequeno período de blackout à medida que atualizamos nossos sistemas. Isso será comunicado com bastante antecedência e teremos procedimentos de remessa de emergência para atender a qualquer uma das suas necessidades urgentes.

Quais são os endereços para as novas entidades legais?

Os endereços finais das novas entidades legais estão sendo finalizados neste momento. Eles serão completamente revisados ​​e disponibilizados aos fornecedores juntamente com informações fiscais e financeiras críticas para os negócios (números de identificação fiscal, VAT ou IVA, etc.) nas comunicações subsequentes do fornecedor.

Haverá uma mudança nos registros de VAT/ IVA?

O número do VAT/ IVA provavelmente será alterado, os fornecedores serão informados assim que estiverem disponíveis.

Haverá uma mudança no número do imposto?

O número do imposto provavelmente será alterado, os fornecedores serão informados assim que estiverem disponíveis.

Pedido de Compra, Faturamento e Questões sobre pagamentos

Quem posso contactar para obter respostas as minhas perguntas?

 Se você tiver perguntas sobre fornecimento estratégico, entre em contato com seu contato principal de fornecimento ou use o formulário de contato no site do fornecedor. Se você tiver dúvidas sobre pagamento e pedidos de compra, entre em contato com o serviço de helpdesk de Compras/Contas a Pagar.

Por que minha fatura foi devolvida?

Existem várias razões porque as faturas são retornadas aos fornecedores. Alguns exemplos incluem: fatura destina-se ao nome de entidade jurídica incorreta, fatura está faltando o número de identificação fiscal correto, fatura está faltando um número de pedido de compra ou referência de compra válidos ou o pedido de compra já foi totalmente faturado e pago. A carta de retorno ao fornecedor é enviada através do endereço de email de contas a receber em arquivo ou para o local de digitalização através do fax, normalmente dentro de um período de 5 dias úteis e detalhará os motivos pelos quais a fatura/invoice foram retornados. Se você tiver dúvidas sobre uma fatura/invoice específicos, por favor, entre em contato com o serviço de helpdesk de Compras/Contas a Pagar mencionado na seção "Fale Conosco" do site do fornecedor.

Como sei o nome correto da entidade legal a ser faturada?

  • Para pedidos feitos após 1 de novembro de 2018, siga as instruções fornecidas no pedido de compra.
  • Para pedidos feitos antes de 1º de novembro de 2018, consulte a lista de "cross-reference" de pedidos de compra listada nos links relacionados neste site do fornecedor para determinar o nome da Pessoa Jurídica.
  • Uma lista de "cross-reference" de pedidos de compra estará disponível no site do fornecedor da seguinte maneira.
    • Semana de 4 de novembro de 2018 - Europa, Oriente Médio, África, Índia, América do Norte
    • Semana de 4 de fevereiro de 2019 - Região do Pacífico, Região da América Latina

Os pagamentos para a minha empresa são feitos através de "Evaluated Receipt Settlement" (ERS). Haverá algum impacto após o lançamento?

Pedidos de Compras que atualmente usam ERS continuarão a usar também depois do go-live.

As datas de go-live da Divisão de Especialidades estão abaixo

  • 1 de novembro de 2018 - Europa, Oriente Médio, África, Índia, Canadá, Estados Unidos
  • 1 de fevereiro de 2019 - região do Pacífico, região da América Latina

O atual processo do ERS para faturamento inclui um relatório diário e mensal sobre os bens ou serviços fornecidos pela sua empresa a Dow e/ou suas filiais. Com base nesse relatório, o pagamento para sua empresa é liquidado automaticamente.

Antes do go-live, você receberá o último relatório mensal da ERS indicando o último pagamento que será processado pelo sistema ERP atual. Isso incluirá todas as ordens de compra administrativamente recebidas pela Dow antes do go-live. Esse pagamento será processado automaticamente usando o processo do ERS, seguindo os termos de pagamento padrão que estão sendo usados para seus pagamentos. Certifique-se de que quaisquer discrepâncias com base nos relatórios ERS diários sejam comunicadas a Dow de maneira oportuna para garantir a precisão dos pagamentos.

Para ordens de compra recebidas após o go-live relacionadas a Divisão de Especialidades, você receberá novos relatórios diários e mensais com base nas transações após o go-live. Se você tiver o ERS configurado para a Futura Dow e a Futura DuPont, você receberá dois relatórios separados.

O que acontecerá com minhas transações de ordens de compra abertas com a Dow que são impactadas pela reestruturação e as separações de divisão pretendidas?

As datas de go-live da Divisão de Especialidades estão abaixo

  • 1 de novembro de 2018 - Europa, Oriente Médio, África, Índia, Canadá, Estados Unidos
  • 1 de fevereiro de 2019 - região do Pacífico, região da América Latina

Todas as quantidades em aberto de itens/linhas do pedido e/ou montantes que (a) não foram recebidos no sistema e (b) não possuem uma fatura lançada, serão recriados no novo ambiente de ERP. Um novo pedido será criado com os itens de linha abertos; e uma lista de "cross-reference" de pedidos de compras será publicada para o fornecedor no site após o go-live. NOTA: DOW não estará enviando o novo pedido de compra ao fornecedor. Os fornecedores deverão revisar a lista de "cross reference" de pedido de compra para identificar seus novos pedidos de compras.

O exemplo abaixo descreve como o novo Pedido de Compra será criado em vários cenários e qual ação ainda pode ser preciso ocorrer em relação ao Pedido de Compra original.

Exemplo: se o item de linha original de pedido tiver uma quantidade = 10

  • Se a ordem de compra original já tiver Recibo de mercadorias = 5 e fatura lançada = 5, a quantidade de itens de linha da nova ordem de compra será = 5. O fornecedor não tem nenhuma ação adicional no pedido de compra original. Todas as transações restantes serão contra o novo pedido de compra. Isso significa que o fornecedor entregará os 5 restantes sem alteração, MAS que a fatura para os 5 restantes deve referenciar o novo número do pedido de compra e o nome da entidade jurídica.

Se o meu pedido de compra atual é tanto para o Futura Dow quanto para a Futura DuPont, como meu pedido será dividido?

Uma ordem de compra dividida pode ocorrer se diferentes itens de linha no pedido de compra se aplicarem a Futura Dow e a Futura DuPont. O fornecedor precisa criar duas faturas contra duas empresas diferentes. Use a lista de "cross-reference" de pedidos de compra neste site para determinar se há vários itens de linha para empresas diferentes. Esta lista de "cross-reference" será disponibilizada logo após o go-live.

O que acontecerá com minhas faturas abertas com a Futura DuPont?

Os pagamentos de fatura após o início de 1º de novembro de 2018 serão processados ​​seguindo os mesmos métodos e termos de pagamento padrão. Se uma fatura for enviada incorretamente, a fatura será devolvida ao fornecedor com instruções sobre como corrigi-la para processamento.

Foram criadas medidas para garantir que todas as contas a pagar em aberto sejam atualizadas antes da transição?

Sim. Nós estamos trabalhando para garantir que nossos saldos de contas a pagar sejam atualizados.

Como esta transição impactará os usuários do Elemica?

Se você é um fornecedor que usa Elemica hoje, você deverá estar sendo contactado por alguém da Dow para confirmar o processo de agora em diante. Se você tiver demais perguntas, por favor, entre em contacto com o seu time de "e-Business" na Dow ou entre em contato com Shawn DuFort. O endereço eletrônico para fornecedores permanecerá o mesmo.

O endereço eletrônico para o qual eu envio minhas faturas será alterado?

Ambos os endereços de correio eletrônico e endereço postal não serão alterados em 1º de Novembro de 2018. Por favor, utilize a lista de "cross-reference" no site do fornecedor para obter os endereços atuais para onde enviar suas faturas. Todavia, por favor, revise as instruções de faturamento nos novos pedidos de compra recebidos para validar e confirmar que seus dados de cadastro de cliente está correto.

Com quem eu devo falar no caso de eu ter uma "disputa" de faturamento?

Por favor, continuar a entrar em contato com os seus contatos em Compras/Contas a Pagar para disputas de faturamento. Os contatos de contas a pagar estão incluídos na seção de "Fale Conosco" no site do fornecedor.

Perguntas frequentes sobre Ariba

Como as ordens da Ariba serão transmitidas após a transição?

Os fornecedores habilitados na Ariba Network para a Divisão de Especialidades da Dow começarão a receber pedidos de compra do novo ID da Ariba Network (AN01405874892) após o Go-Live (5 de novembro de 2018 para a América do Norte e Europa e 4 de fevereiro de 2019 para a Ásia Pacífico e América Latina). Os pedidos neste Ariba Network ID serão faturados no novo ID da Ariba Network.

Os pedidos de compra da Divisão de Ciência de Materiais da Dow continuarão sendo processados ​​por meio do atual ID da Ariba Network (AN01035146220).

Quais recursos da Ariba são atualmente usados ​​pelas unidades da Divisão de Especialidades da Dow?

A Divisão de Especialidades da Dow usa atualmente dois recursos do Ariba para automatizar transações de compra e pagamento:

  • documento " Ariba Document Automation" automatiza as transações de compra (e a troca de documentos de compra) entre a Divisão de Especialidades da Dow e seus fornecedores, incluindo:
    • Pedidos de Compra
    • Confirmação de Pedidos de Compras
    • Notificações de Embarque
    • Folhas de Entrada de Serviços ( SES)
    • Faturas ( a menos que estejam utilizando ERS " Evaluated Receips Settlement"
  • "Ariba Catalog" é uma ferramenta de catálogo online que facilita os compradores da Dow a encontrarem e comprarem materiais de MRO, fornecedores de laboratório e materiais de escritório (fornecedores aprovados pela Dow).

Conduzir negócios eletronicamente na Ariba Network é a maneira padrão pela qual a Dow conduz negócios para fornecedores de MRO e Serviços Corporativos. As localidades da Divisão de Especialidades da Dow aproveitarão o Ariba, no entanto, apenas fornecedores selecionados poderão realizar transações com os sites da Divisão de Especialidades da Dow após 5 de novembro de 2018. Além disso, apenas sites selecionados terão Catálogos do Ariba online.

Os fornecedores que atualmente usam a Solução de Recebimentos Avaliados (ERS) continuam a usar o ERS para faturamento dos locais da Divisão de Especialidades da Dow?

Sim. Os relatórios do ERS continuarão sendo enviados para o e-mail / fax que a Dow tem atualmente em seus arquivos.

Como uma folha de registro de serviços (SES) deve ser criada para pedidos de compra da Ariba?

Se um Pedido de compra de serviço for transmitido pela Ariba Network, o SES deverá ser criado pelo fornecedor em vez de ser criado por alguém no site. Além disso, se um SES for criado, mas não faturado para um pedido de compra que é migrado, o SES precisará ser recriado para o pedido migrado.

Quais recursos de suporte e treinamento estão disponíveis para fornecedores que precisam de assistência com a Ariba?

Existem vários recursos disponíveis para fornecedores que precisam da assistência no Ariba:

  • Problemas de login ou redefinições de senha: Entre em contato com o Suporte ao Cliente SAP Ariba pelo telefone (866) 218-2155 ou pelo link support.ariba.com.
  • "Configuração da conta Ariba ou assistência para configuração: Entre em contato com a equipe de capacitação de fornecedores Ariba.
  • Portal de Informações do Fornecedor: Você pode acessar o Portal de Informações do Fornecedor, navegando até a página inicial do seu Portal Ariba. o Selecione "Configurações da empresa" no canto superior direito. o Escolha "Relacionamento de clientes" nas opções do menu "drop-down" Você verá a DowDuPont sob seus relacionamentos atuais e um hyperlink para o Portal de Informações do Fornecedor.

O que acontecerá com os pedidos abertos do Ariba durante a transição/cutover?

Pedidos abertos do Ariba das plantas que estão mudando-se para a Divisão de Especialidades serão migrados para o novo ID da Ariba Network e fechados na Ariba Network da Dow.

Os pedidos de plantas que não fazem parte da transição permanecerão no ambiente da Divisão de Ciências de Materiais. A lista completa de pedidos migrados pode ser encontrada no site do fornecedor após a transição, na semana de 4 de novembro de 2018.

Preciso manter um relacionamento com ambas as contas Ariba Network?

Os fornecedores vão precisar manter ambas as contas Ariba Network, porém, se você descobrir que uma delas não está sendo utilizada após um ano, por favor, consultar o seu representante da Dow.

Eu não consigo encontrar um dos meus Pedidos de Compras que eu tinha antes da transição, onde devo procurar?

Os fornecedores devem checar ambas as contas assim como a lista de fornecedores. A Lista completa de pedidos de compras migrados pode ser encontrada no site de fornecedores depois do "go-live' na semana de 4 de Novembro de 2018. Se mesmo assim o pedido de compra não for encontrado, por favor, entrar em contato com o comprador da Dow responsável pelo pedido.

Eu fiz um faturamento parcial de um dos meus pedidos antes do "cut-over"; devo completar o faturamento a Dow ou devo submeter o saldo do faturamento à Divisão de Especialidades?

Se o seu pedido de compra está mudando-se para uma nova conta, o pedido será recriado com o saldo restante e esse saldo restante precisará ser faturado a nova conta.