24 de abril de 2019

Prezado Fornecedor,

Em 31 de agosto de 2017, a DowDuPont anunciou a conclusão bem-sucedida da fusão entre iguais da Dow Chemical Company ("Dow") e da E.I. du Pont de Nemours & Company ("DuPont"), criando uma empresa holding com três divisões: Agricultura (futura Corteva Agriscience™), Materials Science (futura Dow) e Specialty Products (futura DuPont). A DowDuPont pretende separar essas divisões em três empresas independentes de capital aberto. Para apoiar as separações desta pretendida divisão, a Dow e a DuPont estão trabalhando para criar entidades jurídicas e plataformas de Enterprise Resource Planning (ERP) em alinhamento com cada empresa futura.

A integração dos negócios de Copolímero de Etileno (ECP) e Craqueador de Etileno (Etileno) na plataforma de ERP da Dow está planejada para a América Latina em 5 de maio de 2019 às 19 horas (BRT). Como parte das atividades de integração, a Dow assumirá as responsabilidades de Compras e Contas a Pagar da DuPont. O objetivo desta carta é informá-lo das ações a serem concluídas para as próximas mudanças relacionadas com esta integração.

Quais ações são necessárias para você como Fornecedor?

Você terá que verificar se seus sistemas e cadastros estão preparados para as mudanças que irão ocorrer na implementação em 5 de maio de 2019.

Interrupção de Envios/Recebimentos:

Haverá uma curta interrupção dos envios/recebimentos para os fornecedores que enviam para os sites de ECP e Etileno apenas. Durante esse período, recibos de envio NÃO serão possíveis. Os preparativos estão em andamento para garantir um impacto mínimo para você enquanto fornecedor. Para garantir uma transição suave, um período sem expedição será iniciado durante a data abaixo em todos os locais afetados.

  • 30 de abril de 2019 às 18 horas (BRT) até 5 de maio de 2019 às 19 horas (BRT).
  • Os envios e recebimentos serão retomados no domingo, 5 de maio de 2019 às 19 horas (BRT).

***Localidades ECP incluem: Sabine (Texas, Estados Unidos), St. Clair River (Ontario, Canada), Victoria (Texas, Estados Unidos), Wilmington (Delaware, Estados Unidos), Dordrecht (Holanda) e armazéns selecionados.

Alterações no Pedido de Compra

  • Espere ver alterações da entidade jurídica da Dow nos pedidos de compra futuros, incluindo: formato, entidade jurídica, endereços de correspondência, números de identificação fiscal, informações de remessa e contatos.

Pedidos de Compra em aberto:

  • Os pedidos de compra em que as mercadorias e/ou serviços serão entregues após 30 de abril de 2019 serão cancelados no sistema da DuPont e um pedido de compra de substituição será recriado no sistema de ERP da Dow (uma cópia do PO não será enviada). Um documento de referência cruzada de pedido de compra estará disponível no website dentro do link de referência cruzada de PO (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow) na semana de 6 de maio de 2019.
  • Para pedidos de compra em que as mercadorias e/ou serviços foram entregues e faturados antes de 30 de abril de 2019, o número original do pedido de compra permanecerá válido.
  • As mercadorias e serviços devem continuar a ser entregues nos endereços indicados no pedido de compra.

Faturas em aberto:

Para faturas emitidas entre 30 de abril de 2019 e 5 de maio de 2019

  • Continue referenciando ao pedido de compra original e faturando para a entidade jurídica existente. Continue enviando a fatura para a DuPont através dos canais existentes.

Para faturas emitidas após 5 de maio de 2019

  • Faturas para os pedidos de compra listados na referência cruzada de pedido de compra devem ser emitidas contra o novo pedido de compra e para a entidade jurídica correta referenciada na lista de entidades jurídicas no site do fornecedor.
  • Faturas para os pedidos de compra não listados no arquivo de referência cruzada de pedido de compra devem ser emitidas contra o pedido de compra original e para a entidade jurídica correta referenciada na lista de entidades jurídicas no site do fornecedor.
  • Comece a enviar as faturas para a localidade Dow referenciado no documento “Onde enviar minha fatura?” contido no site do fornecedor.

*As faturas do departamento jurídico estão excluídas. Siga o processo existente para as estas faturas até receber novas instruções diretamente do departamento jurídico.
**Se você fornece produtos ou serviços para o México e/ou para a Argentina, certifique-se de que o endereço de Pessoa Jurídica seja devidamente utilizado já que algumas entidades serão alteradas em 6 de maio de 2019.

Onde você pode encontrar mais informações?

Para sua conveniência, uma lista de entidades jurídicas foi disponibilizada no site do fornecedor, https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow. Ao visitar esse site, você terá a oportunidade de "optar por", o que permitirá que receba atualizações por e-mail sempre que informações novas forem adicionadas. É altamente recomendável que aproveite esse recurso para não perder nenhuma atualização importante.

Agradecemos imensamente seu apoio e a oportunidade de continuarmos trabalhando com você e sua organização. Caso tenha dúvidas sobre essas alterações ou o impacto que terão, entre em contato com um dos recursos listados no site do fornecedor. (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow/contact.)

 

Atenciosamente,

DOW